新制度によって増える書類
社会への影響力の大きい"企業"に課せられる課題は年々多くなり、新制度が導入されるたびにそれに関する書類一式を保存する義務も生じてきています。
例えばその1つ "PL法"と一般に言われている"製造物責任法"は、製造して消費者に販売した製品に対して企業がどのくらいの期間責任を負わなければならないのかを表した法律で、万一責任の期間内に事故が起きて消費者に訴えられたら、企業は「使用方法に関して使用説明書で充分に説明がなされていたこと」や「当時の技術では予測が不可能であったこと」などを証明しなければなりません。
そしてより確実な証拠として、製造から販売に至るまでの全てのデータも必要となってくるのです。
他にも品質保証に関する国際規格である"ISO9001"や、環境保全に関する国際規格である"ISO14000"や、行われるべき事務処理をしかるべき方法で正しく統一して行わなければならないことを定めた"内部統制"が本格化するのに伴って、企業外の第三者の検閲に備えて保存しておかないといけない書類が増えてきました。
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